martes, 26 de agosto de 2014

EXCEL PARA MARKETEROS: ATAJOS DE TECLADO


Los que trabajamos como Analistas y en especial en Marketing Digital manejamos mucha información, data la cual siempre las trabajamos en excel, una herramienta que se ha vuelto indispensable para realizar los reportes de rendimiento de nuestras acciones digitales.


Pero si bien usamos diariamente el Excel, algunos de nosotros no sabemos a totalidad manejar esta  herramienta, por ello es indispensable que conozcas estos atajos para que puedas mejorar tu productividad accediendo mucho más rápido a los comandos del programa desde el teclado en simples pasos.


Antes debes saber que...


Para poder usar los atajos es indispensable el uso de las teclas Ctrl, Alt y Mayúscula. Las teclas Ctlr y Alt siempre se podrán indenficar por su nombre, solo la tecla Shif la podrás diferenciar por ser una tecla hacia arriba. Aquí los principales atajos en Excel.



Teclas de función en Excel 


  • F1 Muestra la ayuda de Excel
  • F2 Entra en modo de edición para la celda activa
  • F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
  • F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
  • F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
  • F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.
  • F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
  • F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección.
  • F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.
  • F10 Activa la barra de menús.
  • F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
  • F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como. 

Atajos de una sola tecla 


  • Alt Activa la barra de menús.
  • Avpág Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.
  • Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.
  • Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro de diálogo mostrado.
  • Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de diálogo.
  • Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las teclas de dirección para moverse hacia la última celda del rango actual.
  • Inicio Moverse al inicio de la fila.
  • Repág Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.
  • Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición.
  • Suprimir Elimina el contenido de una celda
  • Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la derecha.
  • Teclas de dirección Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o derecha de acuerdo a la tecla de dirección pulsada. 
 
Atajos de teclado básicos en Excel 



  • Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
  • Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
  • Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
  • Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
  • Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
  • Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
  • Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
  • Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
  • Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
  • Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
  • Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
  • Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
  • Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
  • Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
  • Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
  • Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
  • Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
  • Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
  • Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
  • Ctrl+Z Deshace la última acción.
  • Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
  • Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
  • Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
  • Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
  • Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
  • Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
  • Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
  • Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
  • Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas. 

Atajos con Ctrl y teclas de función 



  • Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones.
  • Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
  • Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres.
  • Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual.
  • Ctrl+F5 Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
  • Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente.
  • Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
  • Ctrl+F8 Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
  • Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.
  • Ctrl+F10 Maximiza la ventana de un libro minimizado.
  • Ctrl+F11 Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
  • Ctrl+F12 Muestra el cuadro de diálogo Abrir.


Atajos con Mayús y teclas de función 


  • Mayús+F2 Agrega o edita un comentario de celda.
  • Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
  • Mayús+F4 Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los términos de búsqueda indicados previamente.
  • Mayús+F5 Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
  • Mayús+F6 Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el panel de tareas (si está presente).
  • Mayús+F7 Muestra el panel de tareas Referencia.
  • Mayús+F8 Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
  • Mayús+F9 Calcula las fórmulas de la hoja actual.
  • Mayús+F10 Muestra el menú de clic derecho para la selección.
  • Mayús+F11 Inserta una nueva hoja.
  • Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.


Atajos con Alt y teclas de función 


  • Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.
  • Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
  • Alt+F4 Cierra Excel.
  • Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro.
  • Alt+F10 Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
  • Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones. 


Atajos con las teclas Ctrl+Mayús 


  • Ctrl+Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección.
  • Ctrl+Mayús+F6 Moverse al libro abierto anterior.
  • Ctrl+Mayús+F10 Activa la barra de menú.
  • Ctrl+Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
  • Ctrl+Mayús+F Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas.
  • Ctrl+Mayús+L Activa o desactiva los filtros en un rango.
  • Ctrl+Mayús+O Selecciona las celdas con comentarios.
  • Ctrl+Mayús+U Expande la barra de fórmulas.
  • Ctrl+Mayús+Entrar Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
  • Ctrl+Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
  • Ctrl+Mayús+Fin Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja.
  • Ctrl+Mayús+Avpág Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
  • Ctrl+Mayús+Repág Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
  • Ctrl+Mayús+Tecla dirección Extiende la selección a la última celda no vacía en la misma dirección de la tecla pulsada.
  • Ctrl+Mayús+Espacio Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa.
  • Ctrl+Mayús+( Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
  • Ctrl+Mayús+) Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado.
  • Ctrl+Mayús+! Aplica el formato Número con dos decimales.
  • Ctrl+Mayús+# Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
  • Ctrl+Mayús+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales.
  • Ctrl+Mayús+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
  • Ctrl+Mayús+/ Aplica el formato de notación Científica.
  • Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.
  • Ctrl+Mayús+& Aplica un borde a la celda.
  • Ctrl+Mayús+- Remueve los bordes de la celda.
  • Ctrl+Máyus+” (doble comilla) Copia el contenido de la celda superior. 

Atajos de teclado para moverse en Excel 


  • Alt+Avpág Moverse una pantalla a la derecha en la hoja.
  • Alt+Repág Moverse una pantalla a la izquierda en la hoja.
  • Ctrl+. Moverse a la siguiente esquina de un rango seleccionado.
  • Ctrl+Avpág Moverse a la hoja siguiente.
  • Ctrl+Repág Moverse a la hoja anterior.
  • Ctrl+Inicio Moverse a la celda A1 o a la celda superior izquierda visible en la hoja.
  • Ctrl+Fin Moverse a la última celda utilizada del rango actual.
  • Ctrl+Retroceso Desplaza la pantalla para mostrar la celda activa.
  • Ctrl+Tabulador Moverse al siguiente libro abierto.
  • Ctrl+Tecla dirección Moverse al extremo de la fila o columna actual de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.

Atajos de teclado para seleccionar datos

  • Ctrl+* Selecciona la región actual de celdas con datos.
  • Ctrl+Espacio Selecciona la columna actual.
  • Mayús+Avpág Extiende la selección hacia abajo por una pantalla.
  • Mayús+Repág Extiende la selección hacia arriba por una pantalla.
  • Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la fila.
  • Mayús+Espacio Selecciona la fila actual.
  • Mayús+Tecla dirección Extiende la selección una celda en la misma dirección de la tecla pulsada.
  • Atajos para ingresar datos y fórmulas
  • Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.
  • Alt+Abajo Despliega las opciones de una lista de validación de datos.
  • Alt+Entrar Inserta un salto de línea dentro de una celda.
  • Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual.
  • Ctrl+: Insertar la hora actual.
  • Ctrl+” (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior.
  • Ctrl+’ (comilla simple) Copia la fórmula de la celda superior.
  • Ctrl+Entrar Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
  • Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el final de la línea.
  • Ctrl+Alt+K Insertar un hipervínculo.
  • Mayús+Entrar Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.
  • Mayús+Tabulador Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda.
  •  

Otros atajos de teclado en Excel 


  • Alt+Espacio Abre el menú de control de la venta de Excel.
  • Alt+’ (comilla simple) Muestra el cuadro de diálogo Estilo.
  • Alt+Ctrl+Izquierda Se mueve hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado.
  • Alt+Ctrl+Derecha Se mueve hacia la derecha entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado.
  • Ctrl+- Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.
  • Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.
  • Ctrl+Alt+V Muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.

Bueno amigo Lector espero haberte aportado algo con lo que puedas mejorar tu trabajo, yo trabajo mucho con excel y la verdad conocer estos atajos a mejorado mi productividad y facilitado mis labores, no es necesario que te lo sepas todos pero al menos aprendete los comandos que usas diariamente. Enjoy!


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Fuente: Excel Total

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